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河南省自考助学专业管理系统功能简介

文章来源:全国商业美术设计师认证网   发布时间:2011/5/6 21:43:44  浏览次数:0 

河南省自考助学专业管理系统(www.hnzkzx.com),是依据河南省招生办公室《关于对专科在校生参加高等教育自学考试本科专业考试工作的意见》(豫招自[2008]7号)中,各管理部门(省自考办、主考学校、高职高专院校等)的职责分工,由郑州国祥网络科技有限公司开发制作的网上管理系统。主要功能包括:信息发布与查询、网上助学、网上考务考籍管理。
 
一、信息发布与查询
1、 信息发布:登陆河南省自考助学专业管理系统后,省自考办、各主考学校、各高职高专院校可用密码进入管理后台。省自考办可对‘通知通告’、‘政策与新闻’‘报考指南’‘考试计划’进行添加和管理,对‘网上咨询’的问题进行回复。主考学校和高职高专院校可对‘通知通告’‘政策与新闻’栏目进行内容的添加和管理。 
2、  信息查询:参加自考本科专业助学考试的考生可录入自考准考证号,打印座号通知单,查询
当次助学课程、免考课程的成绩和在籍成绩。
 
二、网上助学
  网上助学是为主考学校和高职高专院校提供了可发布课程助学资料和网上答疑功能。主考学校在管理后台‘系统设置’中,可为每个助学专业设一位助教管理员,为其设置用户名和密码。助教管理员可为该专业添加助学课程的教师,为其设置登陆用户名及密码。助学课程的教师可凭密码登陆,添加助学课程资料,回答考生提问。
 
三、考务考籍管理
考务考籍管理的主要功能分为新考生管理、免考课程管理、助学课程管理、毕业和停考管理、汇总统计等。
1、  新考生管理:在新考生报名前,主考学校要在‘基础资料’中设置下联专科学校,在省招生
办公室批准参加试点的高职高专院校中,设置联合助学的专业。高职高专院校只能在联合助学专
业中进行名. 
(1)高职高专院校新考生报名 
高职高专院校打印新考生报名表,分专业让考生报名;在网上分专业录入新考生准考证、姓别、身份证等内容,打印新考生报名确认表,让考生核对签名确认并存档,准确无误后‘提交’给主考学校。
(2)主考学校审核
主考学校审查新考生是否为高职高专在校生。对我省高考生,主考学校可依据省招生办提供的2006-2008年考生录取库进行核对审查,对外省高考生依据高职高专提供
的录取审批表进行审核。对不符合要求者‘删除’,向省自考办提交合格考生信息,省自考办审
批后入助学专业考籍库。只有通过审核合格的入籍考生才能参加助学课程的报考和课程免考。
  2、  免考课程管理
(1)高职高专院校在符合免考规定的课程中,为符合免考条件的考生选择填报免考课程,并打印免考课程确认表, 让考生核对签名确认并存档。并将免考信息提交省自考办。
(2)省自考办依据高职高专院校教务处提供的学生成绩单,对免考课程进行审批,对符合条件的课程按80分入助学专业考籍库,将免考成绩导出,并入省自考办考籍库。
3、助学课程管理
(1)各主考学校在安排考试日程中,设置考试课程。考试时间为一天,分上午和下午两个时间段,同一时间段内可安排多门课程,同学校同课程要安排在同一时间段。
(2)高职高专院校可依据考试课程安排及本校考生学习情况,选择课程报考,同一考生同一时间段内只能选择一门课程。打印助学课程确认表让考生签字并存档,并将报考信息提交主考学校。
(3)主考学校依据考场数量,分直辖市、按课程安排考点(考生座次已自动安排),并打印座次表。‘印制试卷’为主考学校印制试卷提供了统计表,可按考试时间段、按课程、按直辖市提供印制试卷整场数(一个考场为30人)和尾场考生人数。 主考学校可按考试时间段、直辖市、场次分考场登分,并将合格成绩提交省自考办。
(4)省自考办接收助学课程成绩后,入助学专业考籍库,将助学课程成绩导出,并入省自考办考籍库。
系统要求,在下一次新生报名前,要完成以上工作。
4、毕业、停考管理
高职高专院校填写已毕业或停考考生信息,打印毕业或停考确认表,让考生核对签名确认,并提交省自考办。省自考办将这些考生信息从助学专业考籍库中移至毕业、停考库中另存。
5、统计汇总
分别为省自考办、主考学校、高职高专院校, 提供报名信息、报考信息、助学课程成绩、免考课程成绩和毕业、停考信息的统计。统计又分为当次情况统计和汇总情况统计,当次统计是当次信息统计,汇总统计为历次信息统计,在汇总统计中也可分年度查询各次信息统计,还提供了具体详细的考生信息,并可打印或导出EXCEL表,供存档使用。
此外,在高职高专院校后台管理‘帮助’栏里,提供有高职高专院校功能使用方法的视频演示。
 
 

 
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